Progetto dedicato

Privacy e Servizio DPO

Supportiamo organizzazioni e team nella costruzione di una governance privacy concreta: processi, documentazione, controlli e continuità operativa, con affiancamento DPO e coordinamento con partner e team legale.

L'obiettivo non è produrre sola documentazione, ma creare un sistema di gestione che resti comprensibile, aggiornabile e utilizzabile nel lavoro quotidiano.

Governance e documentazione

Definiamo ruoli, procedure, registro trattamenti, informative, gestione fornitori e flussi dati: un impianto operativo che resta in piedi nel tempo.

Supporto DPO operativo

Affiancamento continuativo: gestione richieste, incidenti, fornitori, verifiche periodiche e piano di miglioramento.

Audit, evidenze e miglioramento continuo

Non ci fermiamo alla stesura iniziale: strutturiamo controlli, evidenze, verifiche periodiche e priorità di aggiornamento per mantenere il presidio privacy nel tempo.

Quando questo servizio è utile

  • Quando l'organizzazione ha processi privacy frammentati o mai formalizzati.
  • Quando servono registro trattamenti, informative, ruoli e procedure realmente usabili.
  • Quando occorre un presidio continuativo su fornitori, incidenti e richieste degli interessati.
  • Quando il team interno ha bisogno di supporto metodologico e operativo, non solo consulenza teorica.
  • Quando la privacy deve dialogare con strumenti digitali, marketing, cloud e processi aziendali esistenti.
  • Quando serve coordinamento con partner legali o specialisti già coinvolti nel progetto.

Deliverable

  • Assessment iniziale e piano di adeguamento (gap + priorità)
  • Registro dei trattamenti (ROPA) e mappa dei flussi dati
  • Gestione fornitori: elenco, due diligence e processi di controllo
  • Template e/o supporto per DPA/accordi (con partner/team legale)
  • Procedure per diritti interessati (DSAR) e gestione richieste
  • Informative e clausole privacy (sito/app/servizi) con revisione legale
  • DPIA/valutazioni d’impatto (quando necessarie) e risk-based approach
  • Gestione incidenti privacy: processo, ruoli, evidenze e comunicazioni
  • Piano formazione e consapevolezza (materiali + tracciamento)
  • Audit periodici e report (stato, non conformità, remediation)

Nota: l’implementazione può includere attività e documenti con supporto di partner/team legale. I deliverable sono adattati al contesto e alla struttura dell’organizzazione.

Domande frequenti

Sì. Il perimetro viene calibrato sulla struttura reale del cliente, evitando impianti sovradimensionati e mantenendo chiaro cosa va davvero gestito.

Sì. Il servizio può affiancare professionisti o consulenti già incaricati, integrando la parte documentale con il lavoro operativo necessario sui processi e sugli strumenti.

Entrambi. Possiamo intervenire su assessment iniziali oppure strutturare un supporto periodico per verifiche, aggiornamenti, fornitori, incidenti e formazione.

Vuoi capire il livello di presidio privacy necessario per la tua organizzazione?

Partiamo da processi, strumenti e responsabilità attuali per definire un perimetro realistico e sostenibile.

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